Eventfrog Cashless est une fonction qui te permet d'encaisser des montants sans argent liquide lors de l'événement. Tu peux configurer Eventfrog Cashless dans le cockpit pour chaque événement.
Si la fonction est activée, toi et tes aides pouvez encaisser sans espèces les montants des visiteurs par smartphone lors de l'événement. TWINT est utilisé à cet effet.
Tu peux utiliser cette fonction pratique de différentes manières : Tu peux utiliser Cashless au bar, au vestiaire ou à la caisse du soir. Il est possible d'encaisser des montants allant de CHF 0,50 à CHF 1000.-.
Eventfrog Cashless est un moyen économique d'élargir tes options de paiement lors de l'événement. Pour seulement CHF 0.19 par transaction et 2.8 % hors TVA, tu peux utiliser cette fonction par événement.
En revanche, tu n'as pas besoin de louer d'appareils (par ex. pour les lecteurs, etc.), car l'encaissement se fait facilement par smartphone.
Que dois-je faire pour utiliser Eventfrgo Cashless ?
Pour pouvoir utiliser Eventfrog Cashless, tu dois organiser ton événement avec ticketing via Eventfrog. Tu peux ainsi activer la fonction pour l'événement dans le cockpit pour les organisateurs et y accepter les conditions d'utilisation. En outre, l'événement doit être publié. Sinon, les revenus d'Eventfrog Cashless ne peuvent pas être versés, car il n'y a pas de revenus de billetterie.
Lors de l'événement, l'encaissement se fait à l'aide de smartphones ayant accès à Internet. Le nombre d'appareils et d’aides n'est pas limité. L'application gratuite Entry permet d'encaisser facilement.
Tu actives Eventfrog Cashless dans le cockpit pour les organisateurs lors du traitement de chaque événement.
Dès que tu as accepté l'utilisation payante, tu reçois un lien. Celui-ci t'amènera sur la page où tu pourras encaisser des montants sans argent liquide. Tu peux également encaisser des montants via l'application Entry d'Eventfrog.
Tu trouveras ici les instructions pas à pas >
Les revenus encaissés à l'aide d'Eventfrog Cashless sont versées en même temps que les revenus de billetterie. C'est pourquoi l'événement doit impérativement être publié.
En règle générale, ce paiement intervient environ 10 jours après l'événement. Veille à ce que les données de ton compte soient correctement enregistrées. Tu trouveras plus d'informations sur le paiement ici >
Pendant l'événement, tu peux vérifier dans le cockpit combien tu as gagné jusqu'à présent via Eventfrog Cashless.
Sous "Encaisser sans espèces", une statistique apparaît sous le code QR avec le montant encaissé.
Après l'événement, les revenus de Cashless sont présentés séparément et déduits des frais d'utilisation.
Pour lancer Eventfrog Cashless, nous nous sommes d'abord concentrés sur TWINT, le moyen de paiement le plus utilisé. Il s'est avéré que TWINT est l'option de paiement la plus populaire et qu'elle est utilisée pour plus de 50 % des achats de billets.
Nous voulions mettre la solution à disposition le plus rapidement possible, afin que les organisateurs puissent déjà profiter de cette fonction.
D'autres modes de paiement pourront être proposés ultérieurement.
