Tu peux activer Eventfrog Cashless dans le cockpit pour les événements avec une billetterie. La fonction est configurée par événement et coûte CHF 0,19 par transaction et 2,8 % hors TVA. Les revenus sont versés avec les recettes de la vente de billets après l'événement.
Pour utiliser Eventfrog Cashless lors de l'événement, il suffit de disposer de smartphones avec accès à Internet.
Connecte-toi dans le cockpit d'Eventfrog et modifie l'événement pour lequel tu veux utiliser le cashless. Sélectionne sous « Vente » l'option de menu « Encaisser sans espèces ».
Coche ensuite la case : Encaisser sans espèces avec TWINT à l'événement (CHF 0.19 par transaction + 2.8% hors TVA).
Ensuite, une remarque sur l'utilisation d'Eventfrog Cashless apparaît. Confirme la remarque et que tu es d'accord avec l'utilisation payante. Tu peux ensuite enregistrer pour configurer définitivement Cashless.
Le code QR pour toi et ton équipe s'affiche alors. Il mène à la page d'encaissement.
Tu peux partager le lien avec tes aides directement depuis le cockpit.
Le lien t'amènent sur une page avec un clavier numérique (image de droite).
Là, tu peux saisir le montant que tu souhaites encaisser.
Tu peux aussi additionner des sommes à l'aide du signe plus, comme sur une calculatrice ou un smartphone.
Une fois que tu as fixé le montant souhaité, tu peux cliquer sur "Encaisser maintenant".
La page à droite de l'image avec le clavier numérique est accessible après avoir cliqué sur «Encaisser sans argent liquide».
Ici, tu peux saisir le montant que tu veux encaisser.
Tu peux aussi additionner des sommes à l'aide du signe plus, comme sur une calculatrice ou un smartphone.
Une fois que tu as déterminé le montant souhaité, tu peux cliquer sur «Encaisser maintenant»
Le code QR de TWINT apparaît alors pour le traitement des paiements. Le code QR de TWINT apparaît alors pour le traitement des paiements.
Le montant à encaisser est également à nouveau mentionné.
Laisse tes visiteurs scanner le code QR avec TWINT pour qu'ils puissent payer.
Dès que le paiement est terminé, tu reçois ton message de réussite.
Pendant l'événement, tu peux vérifier dans le cockpit combien tu as gagné jusqu'à présent via Eventfrog Cashless.
Sous "Encaisser sans espèces", une statistique apparaît sous le code QR avec le montant encaissé.
Après l'événement, les revenus de Cashless sont présentés séparément et déduits des frais d'utilisation.
Dès que tu as activé Encaisser sans numéraire dans le cockpit, il est possible d'encaisser 3 heures avant l'événement et jusqu'à 3 heures après la fin de l'événement.
Si tu vas sur la page d'encaissement via le code QR avant que l'événement n'ait lieu, un message apparaît (voir image de droite).
Tu peux quand même encaisser des montants. Il est prévu que la fonction soit utilisée lors de l'événement et pendant la durée de l'événement. Avant l'événement, la fonction peut être utilisée par les points de prévente et également à la caisse du soir.
L'encaissement est toutefois possible depuis l'activation jusqu'au décompte et au paiement.
Remarque importante :
Les montants ne peuvent être qu'encaissés. Les remboursements et les crédits, par exemple en cas d'erreurs de comptabilisation, ne sont actuellement pas possibles.
Après la fin de l’événement
Si l'événement est terminé, comptabilisé et payé, le code QR est encore visible.
Toutefois, un message d'erreur s'affiche lorsque l'on y accède (voir l'image à droite).
Tu trouveras plus d'informations sur Eventfrog Cashless dans cet article : Eventfrog Cashless - encaisser sans espèces lors de l'événement >
