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Vereinsarbeit ist eine Herzensangelegenheit, aber manchmal auch eine echte Geduldsprobe. Mitgliederlisten, Eventplanung, Rechnungen… das alles zu managen, kann schnell zeitaufwändig werden. Doch keine Sorge: Mit Webling und Eventfrog hast du zwei geniale Tools an der Hand, die dich von Verwaltungschaos befreien und dein Vereinsleben auf ein völlig neues Level heben. In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie beide Plattformen funktionieren, sich perfekt ergänzen und dir jede Menge Arbeit abnehmen. 💪
Webling ist die Lösung, die hinter den Kulissen für Ordnung sorgt. Egal ob Mitgliederverwaltung, Finanzen, Dokumentation oder Kommunikation: Webling wurde speziell für Vereine entwickelt und bietet dir alle Funktionen, die du brauchst, um deinen Verein effizient zu managen.
👥 Mitgliederverwaltung: Alles im Blick
Die Mitgliederverwaltung ist das Herzstück von Webling. Hier hast du alle Daten im Blick: Kontaktdaten, Beitragsstatus, Gruppenzugehörigkeiten oder sogar persönliche Notizen. Besonders praktisch: Mitglieder können ihre Daten selbst aktualisieren, was dir Arbeit und Zeit einspart! Möchtest du deine Mitglieder in Gruppen organisieren? Kein Problem. Ob Vorstand, Jugendabteilung oder Förderer – Webling hilft dir, alle sauber zu strukturieren.
💰 Finanzen: Buchhaltung leicht gemacht
Finanzen und Buchhaltung sind oft der Knackpunkt in Vereinen, doch mit Webling wird auch das leicht. Du kannst Mitgliedsbeiträge automatisch berechnen, Rechnungen verschicken und sogar SEPA-Lastschriften nutzen. Einnahmen und Ausgaben werden in übersichtlichen Berichten dargestellt, die perfekt für Jahresberichte oder Versammlungen sind.
📆 Interne Kommunikation wird reibungslos mit dem Mitgliederportal
Und dann wäre da noch die Kommunikation: Serienmails, personalisierte Briefe oder Terminbenachrichtigungen – Webling sorgt dafür, dass niemand im Verein uninformiert bleibt. Mit dem integrierten Kalender kannst du außerdem Veranstaltungen und Meetings planen und sogar Teilnehmerlisten führen.
Deine Vereinsmitglieder erhalten ihren ganz eigenen Zugang zum Mitgliederportal, den Dreh- und Angelpunkt der Mitgliederkommunikation. Hier finden alle Mitglieder deines Vereins News, Vereinskalender, Dokumente, können Beiträge kommentieren und ihre eigenen Daten pflegen. Gestalte dein Mitgliederportal individuell: Integriere Websites, Listen und binde Links oder Einbettungen ein.
Datenschutz? Webling erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und deine Daten werden verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert.
Als Eventplattform wissen wir von Eventfrog, wie wichtig es ist, dass deine Vereinsveranstaltungen reibungslos ablaufen. Schließlich sollen deine Events nicht nur Spaß machen, sondern auch erfolgreich und unkompliziert organisiert werden. Deshalb haben wir Eventfrog so entwickelt, dass unsere Plattform dir das Leben leichter macht. Hier findest du alle Funktionen, die perfekt auf die Bedürfnisse von Vereinen abgestimmt sind.
Eventplanung muss nicht kompliziert sein! Mit Eventfrog kannst du in wenigen Minuten eine Veranstaltung erstellen, Ticketkategorien festlegen und sofort mit dem Verkauf starten. Statt mühsamer Abstimmungen über WhatsApp, Telefon oder E-Mail sammelst du alle Anmeldungen zentral online. Anmeldegebühren werden direkt bezahlt und ein Abgleich mit Anmeldelisten oder Kontoüberweisungen entfällt vollständig.
Alle involvierten Personen behalten dank klarer Rollenverteilung und zentralisierter Informationen stets den Überblick. Ob Vereinsfeste, Benefizaktionen oder Konzerte - jedes Event findet seinen Platz, und du sparst wertvolle Zeit bei der Organisation.
🎟️ 100 % gebührenfrei Tickets verkaufen
Mit Eventfrog verkaufst du im Free-Modell Tickets in der Schweiz vollständig gebührenfrei. Du behältst nicht nur die volle Kontrolle über deine Einnahmen, sondern kannst auch sicher sein, dass dein Verein von einer transparenten und kostenfreien Ticketlösung profitiert.
Der Einlass ist oft der stressigste Moment einer Veranstaltung aber nicht mit Eventfrog! Unsere kostenlose Eventfrog Entry App ermöglicht dir eine blitzschnelle Ticketkontrolle per QR-Code. Alle Teilnehmer:innendaten werden automatisch synchronisiert, sodass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: deine Gäste.
Mit Eventfrog wird die Zahlungsabwicklung für deine Vereinsveranstaltungen so einfach wie nie zuvor
Steigere die Einnahmen deines Vereins durch vielseitige Funktionen:
Zusätzlich schützt dich unsere Ausfallversicherung, falls etwas Unvorhergesehenes passieren sollte, denn so bist du immer abgesichert.
Eventfrog bietet dir alles, was du für eine reibungslose Planung brauchst:
Für eine genaue Übersicht und Inspiration, wie Eventfrog deine Vereinsanlässe unterstützen kann, besuche unsere spezielle Seite für Vereine: eventfrog.ch/vereine.
Mit Eventfrog hast du eine Plattform, die nicht nur alle wichtigen Schritte der Eventorganisation abdeckt, sondern dir auch wertvolle Zeit spart und die Einnahmen deines Vereins optimiert. Ob kleine Vereinsfeste oder große Benefizaktionen – mit Eventfrog wird jede Veranstaltung zum Erfolg!
Wir bei Eventfrog wissen, dass Vereinsarbeit viele Herausforderungen mit sich bringt. Deshalb sind wir stolz darauf, dass du mit Eventfrog und Webling zwei leistungsstarke Plattformen kombinieren kannst, die deinen Verein auf ein neues Level bringen.
Webling bietet dir alles für die Organisation deines Vereins. Von der effizienten Mitgliederverwaltung über eine klar strukturierte Buchhaltung bis hin zur Dokumenten- und Materialverwaltung.
Mit Eventfrog ergänzt du Webling um die Möglichkeit, Tickets für deine Vereinsveranstaltungen professionell und einfach zu verkaufen und das vollständig online. Bei uns erstellst du Veranstaltungen im Handumdrehen, verkaufst Tickets direkt über deinen eigenen Shop und bietest flexible Zahlungsmöglichkeiten wie Überweisung, Kreditkarte oder Twint an. So wird der gesamte Verkaufsprozess für dich und deine Gäste reibungslos und effizient.
Dank der Integrationsmöglichkeit von Eventfrog in Webling kannst du die Stärken beider Plattformen optimal nutzen, um deine Vereinsorganisation noch effizienter zu gestalten.
Durch die neue Möglichkeit, Eventfrog ins Webling-Tool zu integrieren, kannst du deinen ganz eigene Eventfrog-Ticketshop direkt im Mitgliederbereich einbinden. Als Eventfrog-Nutzer:in profitierst du zudem von einem exklusiven Vorteil: Webling steht dir für deinen Verein zu besonders günstigen Konditionen zur Verfügung. Logge dich jetzt in dein Cockpit ein und sichere dir den exklusiven Code für Webling, der dort für dich und deinen Verein bereitsteht. Das bedeutet, dass du nicht nur Zeit und Aufwand sparst, sondern auch die Kosten für deine Vereinsverwaltung reduzieren kannst.
Mit dieser starken Partnerschaft wird dein Verein in allen Bereichen optimal unterstützt – für eine moderne, stressfreie und erfolgreiche Vereinsorganisation!
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